Quand un développement sur mesure se justifie
Un logiciel standard couvre bien un besoin standard. La question se pose lorsque l'écart entre l'outil et le métier devient coûteux : quand les équipes maintiennent des fichiers parallèles, quand un champ est utilisé pour autre chose que sa fonction, quand une étape du processus n'existe nulle part dans l'outil et se règle par mail.
À l'inverse, un développement sur mesure n'est pas justifié lorsqu'un logiciel existant couvre le besoin et qu'il suffit de le paramétrer correctement, ou de le connecter aux autres outils. Ce point est tranché avant tout développement.
Types d'outils développés
- CRM métier : suivi des clients et des dossiers selon vos propres étapes, et non celles d'un éditeur
- outils de gestion de projet adaptés au déroulé réel de vos opérations
- tableaux de bord consolidant des données aujourd'hui dispersées entre plusieurs fichiers
- workflows internes : circuits de validation, affectation et suivi des tâches
- gestion documentaire : dépôt, classement, recherche et droits d'accès par rôle
- génération de rapports et de documents à partir des données de l'outil
- portails internes réunissant en un point les informations et actions du quotidien
- outils de suivi : échéances, relances, indicateurs opérationnels
Comment se déroule un projet
Le cadrage part des processus observés, pas d'un cahier des charges abstrait rédigé loin du terrain. Une première version utilisable est mise entre les mains des équipes rapidement, puis corrigée par itérations courtes : les écarts entre ce qui était prévu et ce dont les utilisateurs ont besoin se voient à l'usage, pas en réunion.
La mise en service comprend le déploiement, la reprise des données existantes, la documentation et la formation des utilisateurs.
Propriété du code et des données
Pour les développements sur mesure, le code source, les données, la documentation et les accès peuvent vous être transférés selon les termes du contrat : l'outil est le vôtre et reste reprenable par un autre prestataire.
Aucun abonnement n'est imposé pour continuer à utiliser ce qui a été développé. La maintenance et les évolutions ultérieures sont proposées séparément, et vous restez libre de les confier à vos équipes ou à un autre prestataire.
Un seul interlocuteur, de l'analyse au code
Le consultant qui analyse vos processus est celui qui conçoit et développe la solution. Il n'y a pas de transmission entre un cabinet qui recommande et une équipe technique qui découvre le contexte : ce qui est constaté pendant l'analyse est directement pris en compte dans la conception.